Membuat Group Field Dengan Crystal Report

Membuat Group Field Dengan Crystal Report

Penggunaan Group Field ditujukan agar data yang ditampilkan dapat terkelompok dengan baik. Sebagai contoh kita pakai database Access dengan dua tabel terelasi sebagai berikut :

Berdasarkan dua tabel berikut, saya akan membuat sebuah laporan transaksi menggunakan Crystal Report seperti gambar di bawah 

Jika diperhatikan, pada kolom No Transaksi terjadi pengulangan record data yang sama. Agar lebih rapi, kita akan melakukan penggroupan agar pengulangan datanya tidak lagi terjadi. Langkah-langkahnya :

• Klik Insert - Group
  
• Tentukan Field mana yang akan di-group-kan ( yang di-group-kan No Transaksi ). Jadi pilih fieldnya melalui pull down combo yaitu transaksi.no_trans. Kemudian tentukan metode pengurutannya (pilih in ascending order agar No Transaksi diurutkan dari yang terkecil
  
• Group field no_trans (Group #1 Name) akan secara otomatis masuk ke de
  sign Crystal Report, kemudian kita atur lebarnya hingga sesuai dengan ukuran kolom yang tersedia, lalu kita hapus saja field no_trans yang sebelumnya telah terpasang
  
  
• Jika sudah kita akan menghilangkan Footer dari Group no_transaksi agar design reportnya tidak terlalu lebar ke bawah dan lebih rapi. Caranya : klik kanan pada Group Footer #1 yang berada di sebelah kiri kemudian pilih Hide [Drill Down OK]
  
  
  
• Jika berhasil, maka baris Report Footer #1 akan menjadi terasir yang menandakan bahwa bagian tersebut tidak aktif atau tidak digunakan seperti gambar berikut ini :
  
• Agar lebih rapi lagi, dorong ke atas garis batas bawah report footer tadi sehingga bertemu dengan garis batas atasnya.
  
• Coba Preview
  
• Dari Preview terlihat data tersusun berdasar No Transaksinya dan tidak terjadi pengulangan sehingga jelas menggambarkan satu transaksi memiliki banyak barang ( One To Many Relationship )